一、   部门职责

　　　　1、负责协会工作计划的督办落实和日常管理工作。

　　　　2、负责协会职能部门间的工作联系、协调。

　　　　3、负责协会文档资料管理。

　　　　4、负责协会印章管理和使用。

　　　　5、负责协会内部刊物资料征订、分发。

　　　　6、负责协会财务管理、资产管理。

　　　　7、负责秘书处工作人员考勤登记；

　　　　8、负责协会安全、保密。

　　　　9、负责协会卫生监督检查。

　　　　10、负责接待人民群众来信、来访。

　　　　11、负责落实领导交办的其它工作任务。

　　二、工作内容

　　　　1、负责组织收集、整理和保管有关资料。

　　　　2、组织起草协会工作报告和有关文件、通知、通报等。

　　　　3、做好有关文件资料的打印、传真、收发和报刊杂志的订制。

　　　　4、组织协调协会内外、上下和部门之间关系，督办部门工作计划落实。

　　　　5、做好协会会员注册登记管理服务工作。

　　　　6、做好单位安全保卫工和信息保密工作，协助领导做好外事活动日记。

　　　　7、协助领导做好日常接待和来信、来访工作。

　　　　8、搞好财务核算和资产管理。

　　　　9、根据工作需求，按月做好办公用品的请领、发放和保管。

　　　　10、协助领导做好日常工作考核和考勤登记。

　　　　11、组织召集、筹备理事会、常务理事会和秘书处会议，并做好会议纪要。

　　三、工作标准

　　　　1、资料的收集、整理和保管，要符合北京珠协《档案管理工作制度》。

　　　　2、起草公文，要符合公文行文标准。

　　　　3、接待人民群众来信、来访要遵守北京珠协《人民群众来信、来访接待办法》。

　　　　4、文件资料的打印、传真、收发和报刊杂志的订制，督办部门工作计划落实，要按照北京珠协《重大事项报告制度》和《民主决策制度》落实。

　　　　5、财务核算和资产管理按照北京珠协《财务管理制度》执行。

　　　　6、日常工作考核和考勤登记依照北京珠协《人事管理制度》、《部门工作计划》和部门《岗位责任制》执行。

　　　　7、组织召集、筹备会议要按工作计划和领导意图办理。

　　四、工作要求

　　　　1、掌握各部门工作计划，适时督办工作进度，及时反映情况，协调部门利益，提高办事效率。

　　　　2、熟悉各项制度内容，掌握执行尺度。

　　　　3、有较强的材料收集能力和文字功底，掌握公文行文标准。

　　　　4、熟练掌握各种会议程序，认真筹备各种会议，做好会议记录，撰写会议纪要。

　　　　5、接待来访，要做到礼貌、热情、诚恳、周到、严谨。

　　　　6、懂得财务制度，严格现金核算和资产管理。

　　　　7、严格印章管理。

　　　　8、工作计划和预算编制要客观实际，要有可预见性、可操作性和可控制性。

　　　　9、按时、保质、保量完成好领导交办的其他工作。